Amplía Municipio Archivo de Concentración; tendrá capacidad para resguardar más de 8 mil 500 cajas
Chihuahua.- A un año de la puesta en marcha de la primera etapa del Archivo de Concentración, el Gobierno Municipal inauguró la ampliación de la capacidad de resguardo documental con el propósito de fortalecer la conservación de documentos administrativos, legales e históricos, así como facilitar el acceso de la ciudadanía a la información pública, informó la coordinadora de Transparencia, Gobierno Abierto y Archivos, Amelia Martínez Portillo.
La funcionaria explicó que este proyecto comenzó a tomar forma durante la segunda etapa de la actual administración municipal, iniciada en septiembre de 2024, cuando se definió la sede y se diseñaron los protocolos y herramientas de seguridad para su operación. Recordó que la primera etapa fue inaugurada el 24 de julio de 2025 y, un año después, se concretó la ampliación del inmueble.
Martínez Portillo destacó que el Archivo de Concentración representa un eslabón fundamental dentro del sistema institucional de archivos, al fungir como enlace entre la gestión activa de los documentos y su destino final, ya sea su baja documental o su incorporación al Archivo Histórico Municipal.
Con esta ampliación, el espacio alcanza una capacidad total para 8 mil 516 cajas de resguardo, suficiente para atender las necesidades actuales y futuras del Gobierno Municipal.
Precisó que la incorporación de 14 líneas de racks permitirá incrementar la capacidad de almacenamiento, mejorar la distribución física de las cajas y optimizar los procesos de transferencia, consulta y localización de documentos, además de fortalecer su conservación conforme a lo establecido por la Ley General de Archivos y la legislación estatal aplicable.
Actualmente, el Archivo de Concentración resguarda 2 mil 804 cajas provenientes de dependencias centralizadas, entre ellas la Secretaría del Ayuntamiento, Sindicatura, Tesorería Municipal, Oficialía Mayor, Órgano Interno de Control, la Coordinación de Transparencia, Gobierno Abierto y Archivos, así como diversas direcciones municipales.
La coordinadora informó además que durante este proceso fueron recuperados documentos históricos de mediados del siglo XX, considerados una fuente primaria para conocer la evolución de la administración pública municipal.
Indicó que este material enriquecerá el acervo del Archivo Histórico Municipal, ayudará a subsanar vacíos documentales de esa época y estará disponible para consulta de investigadores, académicos y ciudadanía en general.